Mục lụcTrong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của thị trường và yêu cầu đảm bảo an ninh, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng hay nhà máy đã chọn phương thức thuê bảo vệ không ký hợp đồng để tiết kiệm chi phí và nhanh chóng đáp ứng nhu cầu đột xuất. Tuy nhiên, phương án này đều tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, an ninh và trách nhiệm mà đôi khi chính doanh nghiệp không nhận thức rõ. Việc thuê bảo vệ không ký hợp đồng, dù mang lại lợi ích tạm thời về mặt tài chính hay linh hoạt trong vận hành, cũng chính là điểm mấu chốt gây ra những vấn đề nhiêu khê, thậm chí gây thiệt hại lớn về lâu dài nếu không xem xét cẩn thận.
Việc lựa chọn thuê bảo vệ mà không đi qua các thủ tục hợp pháp rõ ràng không chỉ khiến doanh nghiệp gặp mặt rủi ro về pháp lý, mà còn gây khó khăn trong việc xử lý các vụ việc xảy ra, mất kiểm soát trong đội ngũ bảo vệ, dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng. Vì vậy, việc hiểu rõ những mặt trái của phương thức này cùng với các lưu ý cần thiết trước khi quyết định chọn dịch vụ bảo vệ không ký hợp đồng là vô cùng cấp bách nhằm bảo vệ quyền lợi và tài sản của chính doanh nghiệp.
1/ Thuê bảo vệ không ký hợp đồng – Rủi ro phổ biến
Không rõ trách nhiệm khi xảy ra sự cố, mất mát
Khi thuê bảo vệ không ký hợp đồng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng không rõ ràng về trách nhiệm trong các tình huống khẩn cấp hoặc xảy ra mất mát, thiệt hại. Trong hợp đồng chính thức, các điều khoản về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của cả hai bên đã rõ ràng, giúp cho việc xử lý các phát sinh dễ dàng hơn. Tuy nhiên, khi không có hợp đồng chính thức, các bên dễ dàng đùn đẩy trách nhiệm, gây khó khăn trong việc đòi quyền lợi hoặc truy trách nhiệm.
Dễ phát sinh tranh chấp về lương, ca trực
Chính sự thiếu rõ ràng trong thỏa thuận làm việc khiến cho tranh chấp về lương, ca trực sẽ diễn ra thường xuyên hơn. Các bảo vệ thời vụ, thiếu chuyên nghiệp, thường không có chế độ rõ ràng hay giấy tờ xác nhận, dẫn đến doanh nghiệp khó kiểm soát đúng về số lượng, thời gian làm việc hay chế độ đãi ngộ. Một mâu thuẫn nhỏ về quyền lợi có thể trở thành tranh chấp lớn, gây mất thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Không đảm bảo pháp lý – dễ bị phạt hoặc kiện
Việc thuê bảo vệ không ký hợp đồng làm cho doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng vi phạm pháp luật về lao động, an toàn, bảo hiểm xã hội. Các quy định của pháp luật luôn yêu cầu các hình thức hợp đồng lao động rõ ràng, minh bạch. Không có hợp đồng hoặc hợp đồng không hợp lệ sẽ làm cơ sở pháp lý để xử lý các tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính khi cơ quan chức năng kiểm tra, đồng thời còn gây thiệt hại về mặt uy tín cho doanh nghiệp.
Nhiều bảo vệ thời vụ thiếu kỹ năng, thiếu kiểm soát
Bảo vệ không ký hợp đồng thường là các người lao động thời vụ, không qua đào tạo bài bản, không có kỹ năng ứng xử và xử lý tình huống. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đảm bảo an toàn, trật tự và xử lý các sự cố phát sinh, gây nguy hiểm cho tài sản, khách hàng hoặc nhân viên. Thêm vào đó, sự thiếu kiểm soát từ phía doanh nghiệp khiến cho chất lượng dịch vụ bảo vệ không ổn định, khó đảm bảo an ninh một cách lâu dài và bền vững.
2/ Vì sao các doanh nghiệp vẫn thuê bảo vệ không ký hợp đồng?
Muốn tiết kiệm chi phí
Chi phí là lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê bảo vệ không hợp đồng. Khi không phải trả các khoản phụ cấp, bảo hiểm, hoặc thù lao hợp đồng theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể chi phí dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, điều này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về mặt pháp lý và an ninh, dẫn đến hậu quả có thể nghiêm trọng hơn rất nhiều trong tương lai.
Nhu cầu ngắn hạn – đột xuất
Trong những trường hợp cần bảo vệ tạm thời, như lễ hội, sự kiện, hoặc khi tiến hành sửa chữa, xây dựng, doanh nghiệp không muốn ký hợp đồng dài hạn. Thay vào đó, họ thuê dịch vụ nhanh chóng, tạm thời, dễ dàng dừng hoặc thay đổi tùy theo nhu cầu. Tuy nhiên, phương án này đôi khi khiến doanh nghiệp không kiểm soát được hoạt động bảo vệ, thiếu các quy định chặt chẽ về trách nhiệm và quyền lợi.
Thiếu hiểu biết về rủi ro pháp lý
Không ít doanh nghiệp hoặc cá nhân chủ quan, thiếu kiến thức pháp luật về lao động, an ninh hoặc các thủ tục về hợp đồng dịch vụ bảo vệ. Chính vì vậy, họ không nhận ra những hậu quả pháp lý, tài chính tiềm tàng khi thuê bảo vệ không hợp lệ và coi nhẹ tầm quan trọng của hợp đồng rõ ràng.
3/ Hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra
Mất tài sản mà không có ai chịu trách nhiệm
Nếu xảy ra vụ trộm cắp, cháy nổ, hoặc thiệt hại về tài sản, doanh nghiệp dễ dàng rơi vào tình thế bất khả kháng nếu không có hợp đồng rõ ràng và đội ngũ bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp. Họ không có trách nhiệm pháp lý hoặc cam kết rõ ràng, dẫn đến không có ai chịu trách nhiệm và thậm chí không nhận được bồi thường đúng mức.
Bảo vệ nghỉ ngang ca – không có người thay
Trong các ca trực dài ngày, việc thuê bảo vệ không ký hợp đồng khiến khả năng bảo vệ nghỉ ngang, bỏ ca là cao. Do không có sự ràng buộc pháp lý, doanh nghiệp khó xử lý các vi phạm của bảo vệ hoặc thay đổi ca trực, gây mất an ninh, hoặc tồn tại lỗ hổng thời gian trong quá trình bảo vệ liên tục.
Khách hàng, đối tác mất niềm tin vào doanh nghiệp
Các tình huống an ninh thất bại do thiếu kiểm soát hoặc trách nhiệm rõ ràng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác không những mất niềm tin mà còn chuyển hướng hợp tác, ảnh hưởng đến doanh thu, uy tín lâu dài.
Rủi ro về PCCC, xung đột, tai nạn
Việc thuê bảo vệ không có quy trình, không qua đào tạo bài bản còn gây ra các rủi ro về phòng cháy chữa cháy, xung đột hoặc tai nạn. Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp dễ bị truy trách nhiệm và bị xử lý về mặt pháp luật, thậm chí mất khả năng kiểm soát các tình huống khẩn cấp.
4/ Những lưu ý quan trọng trước khi quyết định thuê bảo vệ không hợp đồng
Kiểm tra nhân thân, kinh nghiệm, hồ sơ cá nhân
Trước khi thuê dịch vụ bảo vệ không hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ nhân thân, lý lịch, kinh nghiệm làm việc của nhân viên bảo vệ. Nên yêu cầu có xác nhận rõ ràng từ đơn vị cung cấp dịch vụ, các giấy tờ minh chứng về trình độ, kỹ năng, cũng như lý lịch tư pháp để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Phải có thỏa thuận tạm thời bằng văn bản (nếu chưa ký hợp đồng)
Trong trường hợp bắt buộc phải thuê bảo vệ mà chưa có hợp đồng chính thức, doanh nghiệp nên lập thỏa thuận tạm thời bằng văn bản, trong đó quy định rõ về thời gian, trách nhiệm, mức lương và các quyền lợi cơ bản của hai bên. Điều này giúp minh bạch quyền lợi và tăng tính pháp lý, tránh tranh chấp sau này.
Xác định rõ thời gian ca – mức lương – trách nhiệm
Yêu cầu rõ ràng về thời gian làm việc, ca trực, mức lương, chế độ thưởng phạt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý đội ngũ bảo vệ, cũng như đảm bảo trách nhiệm của họ trong quá trình bảo vệ tài sản, con người.
Có người giám sát và phân công nhiệm vụ rõ ràng
Luôn có người có trách nhiệm giám sát, kiểm tra hoạt động của đội ngũ bảo vệ, phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân, tránh tình trạng bảo vệ tự ý làm không rõ trách nhiệm, gây ra sơ suất hoặc tiêu cực.
5/ Giải pháp tối ưu: Thuê công ty bảo vệ chuyên nghiệp
Có hợp đồng pháp lý minh bạch
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ có hợp đồng rõ ràng, minh bạch, phù hợp với quy định của pháp luật, có thể đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp về các mặt pháp lý, trách nhiệm, và bảo hiểm.
Bảo hiểm trách nhiệm đầy đủ
Các công ty uy tín sẽ cung cấp đầy đủ các loại bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi có rủi ro xảy ra trong quá trình làm việc.
Nhân viên được đào tạo bài bản
Đội ngũ bảo vệ của công ty chuyên nghiệp thường được đào tạo bài bản về kỹ năng phòng chống, xử lý sự cố, nghiệp vụ an ninh, dẫn đến hiệu quả đảm bảo an toàn cao hơn.
Có đội hỗ trợ 24/7, thay ca ngay khi cần
Hệ thống hỗ trợ liên tục, sẵn sàng thay đổi ca trực để đảm bảo an ninh liên tục, không bỏ lỡ bất kỳ tình huống nào xảy ra.
Việc thuê bảo vệ không ký hợp đồng mang lại lợi ích nhất thời về mặt chi phí và sự linh hoạt, nhưng chính nó tiềm ẩn hàng loạt rủi ro về pháp lý, an ninh và tài chính. Doanh nghiệp cần tỉnh táo trong việc đánh giá các nguy cơ này để tránh những hậu quả đáng tiếc xảy ra trong tương lai. Lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín, có hợp đồng rõ ràng, bảo hiểm đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản, uy tín của mình một cách bền vững và hiệu quả hơn.
