Nhân viên bảo vệ thử việc bao lâu? Quy định mới nhất năm 2025

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi cao về an ninh, nhân viên bảo vệ thử việc bao lâu luôn là vấn đề được các nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu. Bởi lẽ, thời gian thử việc không chỉ phản ánh sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong bài viết này, BẢO VỆ THIÊN AN sẽ chia sẻ quy định pháp luật mới nhất đến năm 2025 về thời gian thử việc của nhân viên bảo vệ, cùng những thực tế áp dụng trong doanh nghiệp, các lưu ý quan trọng khi tuyển dụng, và giải đáp các câu hỏi thường gặp.

1/ Thời gian thử việc của nhân viên bảo vệ theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 25 của Bộ luật Lao động Việt Nam về thời gian thử việc.

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

1. Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

4. Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Tùy vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, thời gian thử việc có thể khác nhau, dao động từ 06 ngày đến tối đa 180 ngày. Theo quy định, với ngành cung cấp dịch vụ bảo vệ – công việc phổ thông – thời gian thử việc thường không quá 06 ngày làm việc.

2/ Thực tế áp dụng thời gian thử việc trong doanh nghiệp

Mức thời gian thử việc phổ biến đối với nhân viên bảo vệ

Trong phần lớn các doanh nghiệp hiện nay, mức thời gian thử việc phổ biến đối với nhân viên bảo vệ thường dao động từ 1 đến 2 tháng. Đây là khoảng thời gian đủ để các bên đánh giá năng lực, phẩm chất, thái độ làm việc của nhân viên mới mà không gây ra quá nhiều bất lợi cho doanh nghiệp hoặc người lao động.

Một số doanh nghiệp quy định cụ thể:

• Thử việc trong vòng 30 ngày đối với những nhiệm vụ đơn giản, yêu cầu ít kỹ năng đặc biệt.

• Thử việc trong vòng 60 ngày đối với các vị trí yêu cầu kỹ năng, kiến thức chuyên môn cao hơn, hoặc công việc đòi hỏi khả năng thích nghi nhanh chóng.

• Trong những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể kéo dài thời gian thử việc lên tới 90 ngày, nhưng phải có lý do rõ ràng, phù hợp quy định pháp luật và không vượt quá giới hạn tối đa.

Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp lớn, có hệ thống quản lý chặt chẽ thường ưu tiên lựa chọn thời gian thử việc khoảng 2 tháng để vừa đủ để đánh giá năng lực, vừa giữ được tính linh hoạt trong công tác tuyển dụng.

Các tiêu chí đánh giá sau thời gian thử việc

Sau giai đoạn thử việc, doanh nghiệp cần có quy trình rõ ràng để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Các tiêu chí phổ biến gồm có:

• Năng lực chuyên môn và khả năng thực thi công việc.

• Thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm và trung thực.

• Khả năng thích nghi với môi trường làm việc và mối quan hệ phối hợp nhóm.

• Tuân thủ nội quy công ty, quy trình an ninh, an toàn.

• Kỹ năng xử lý tình huống, phản ứng nhanh và xử lý sự cố hiệu quả.

Việc đánh giá rõ ràng dựa trên các tiêu chí này giúp doanh nghiệp có căn cứ chính xác để quyết định ký hợp đồng chính thức hay chấm dứt thử việc. Đồng thời, người lao động cũng có thể biết rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình để cải thiện hơn nữa trong thời gian tiếp theo.

Thủ tục kết thúc thử việc và ký hợp đồng chính thức

Khi đã hoàn thành thời gian thử việc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để chính thức ký hợp đồng:

• Thông báo kết thúc thử việc: Gửi thông báo hoặc tổ chức cuộc họp để trao đổi, đánh giá kết quả thử việc với nhân viên.

• Xác nhận kết quả đánh giá: Dựa trên các tiêu chí đã đề ra trước đó, doanh nghiệp đưa ra quyết định có nên ký hợp đồng chính thức hay không.

• Hợp đồng lao động chính thức: Nếu đồng ý, hai bên tiến hành ký hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không thời hạn theo quy định của pháp luật. Trong hợp đồng này, các quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi bên đều được trình bày rõ ràng.

• Lưu trữ hồ sơ và cập nhật dữ liệu nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên sau khi kết thúc thử việc để dễ dàng theo dõi, tổng hợp và xử lý các thủ tục liên quan về sau.

Quá trình này cần diễn ra đúng quy trình, tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi của người lao động, tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

3/ Một số lưu ý khi tuyển dụng nhân viên bảo vệ thử việc

Lựa chọn hình thức thử việc phù hợp

Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức thử việc phù hợp để đảm bảo tính hiệu quả và hợp pháp. Có thể lựa chọn các hình thức như:

• Thử việc trực tiếp: Người lao động làm việc trong thời gian thử việc, theo dõi, đánh giá qua các hoạt động thực tế.

• Thử việc qua dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể: Giao cho nhân viên những nhiệm vụ nhỏ, sau đó đánh giá kết quả.

• Thử việc online hoặc qua hình thức đào tạo, tập huấn: Áp dụng trong các ngành nghề đòi hỏi kỹ năng mềm, quản lý hoặc khi làm việc từ xa.

Mỗi hình thức có ưu điểm riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá khả năng của ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Quy trình đánh giá hiệu quả làm việc trong thời gian thử việc

Đánh giá đúng đắn trong giai đoạn thử việc đóng vai trò then chốt để quyết định ký hợp đồng chính thức. Quy trình này cần rõ ràng, minh bạch và khách quan, bao gồm các bước:

• Đặt ra tiêu chí rõ ràng từ đầu, phù hợp với yêu cầu công việc và vị trí tuyển dụng.

• Thường xuyên theo dõi và ghi nhận kết quả làm việc của nhân viên qua các hoạt động thực tế.

• Thực hiện các buổi đánh giá định kỳ, phản hồi kịp thời để giúp nhân viên hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình.

• Tổ chức cuộc họp cuối kỳ để tổng kết, đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên kết quả đánh giá toàn diện.

• Ghi nhận kết quả đánh giá bằng văn bản để tránh tranh chấp sau này.

Các quyền lợi của nhân viên trong thời gian thử việc

Dù đang trong thời gian thử việc, nhân viên vẫn có quyền hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và nội quy doanh nghiệp, bao gồm:

• Được trả lương theo hợp đồng thử việc, phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, hoặc thỏa thuận ban đầu.

• Được đảm bảo quyền nghỉ ngơi, nghỉ phép, theo quy định.

• Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế nếu ký hợp đồng chính thức.

• Được cung cấp đầy đủ thông tin về nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của mình trong quá trình thử việc.

• Có quyền yêu cầu phản hồi, góp ý về quá trình làm việc để cải thiện năng lực.

Việc đảm bảo các quyền lợi này giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, tạo dựng niềm tin và sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

4/ Câu hỏi thường gặp về thời gian thử việc của nhân viên bảo vệ

Nhân viên bảo vệ thử việc có được trả lương không?

Theo điều điều 26 của Bộ luật Lao động Việt Nam về Tiền lương thử việc

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

Do đó, trong thời gian thử việc, người lao động không chỉ được hưởng quyền lợi về lương mà còn có thể nhận được các khoản phụ cấp, thưởng theo quy định của doanh nghiệp.

Thời gian thử việc quá hạn có thể kéo dài thêm không?

Pháp luật quy định rõ ràng rằng, thời gian thử việc không vượt quá giới hạn tối đa quy định, và việc kéo dài thời gian thử việc sau khi đã vượt quá giới hạn này là trái pháp luật. Trong thực tế, nếu doanh nghiệp muốn gia hạn thử việc, họ phải có lý do hợp lý, được sự đồng ý của người lao động và không vượt quá thời gian tối đa theo quy định.

Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thử việc mới hoặc bổ sung thời gian thử việc trong phạm vi quy định. Tuy nhiên, việc cố tình kéo dài thử việc quá giới hạn sẽ bị xử lý vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến các hệ quả về pháp lý và uy tín doanh nghiệp.

Khi nào có thể chấm dứt hợp đồng thử việc?

Chấm dứt hợp đồng thử việc chỉ có thể thực hiện khi đã có kết quả rõ ràng sau quá trình đánh giá, và phù hợp với quy định của pháp luật. Trước khi chấm dứt, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Thông báo rõ ràng, đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc quy định pháp luật (thường là ít nhất 3 ngày làm việc trước khi chấm dứt).

• Gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng nếu có.

• Thanh toán đầy đủ các khoản quyền lợi còn lại của người lao động theo quy định.

• Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan để làm căn cứ pháp lý, tránh các tranh chấp phát sinh về sau.

Chấm dứt hợp đồng thử việc đúng quy trình giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động, tránh rắc rối pháp lý và giữ uy tín doanh nghiệp.

Với những quy định pháp luật rõ ràng và thực tế áp dụng linh hoạt, nhân viên bảo vệ thử việc bao lâu đã trở thành vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Thông thường, thời gian thử việc không quá 2 tháng đối với các vị trí phổ thông, nhưng có thể kéo dài hơn đối với các vị trí đặc thù, phức tạp. Các yếu tố như kinh nghiệm, tính chất công việc, chính sách doanh nghiệp đều ảnh hưởng đến thời gian này. Doanh nghiệp cần xác định rõ quy trình, tiêu chí đánh giá sau thử việc, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động để xây dựng đội ngũ nhân viên vững mạnh, chuyên nghiệp. Việc nắm vững các quy định và thực hành đúng quy trình sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả công việc và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay.